Czy trzeba wystawiać efaktury

Faktura elektroniczna może być wysyłana w sposób automatyczny pod wskazany w aplikacji adres e-mailowy. Nie powinno się wysyłać jej drogą pocztową ani zawozić do firmy, dla której została wystawiona. To oszczędne i ekologiczne.

Wystarczy uruchomić na firmowym komputerze program do wystawiania faktur online i można zapomnieć o produkowaniu papierowych wersji faktur., które nieprosto się archiwizuje i przechowuje. Zmiana sposobu wystawiania dokumentów księgowych wystawianie faktur on-line ma sporo innych zalet. Pierwszą z nich jest właśnie wspomniana już ułatwiona archiwizacja. Faktury on-line mogą być przechowywane na kilka sposobów: bezpośrednio w komputerze, w chmurze, na przenośnym dysku twardym. Nie trzeba trzymać ich zamkniętych w biurze, układać, archiwizować tak, aby potem można było odnaleźć odpowiedni dokument. W formie elektronicznej są zabezpieczone przed kradzieżą, a dane osobowe na prawdę bardzo często stają się przedmiotem kradzieży. Oprócz tego w ten sposób znacznie łatwiej można w gronie nich wyszukiwać odpowiednie dokumenty, gdy okażą się do czegoś potrzebne, przykładowo. gdy firma potrzebuje duplikat faktury. Programy do fakturowania umożliwiają ich sortowanie na kilka możliwości: po nadawcy, kwocie, po numerze albo dacie wystawienia. Można znaleźć dowolny dokument poprzez wpisanie jakiejkolwiek zawartej w nim informacji. Drugą bardzo ważną wielką zaletą, która wiąże się z wystawianiem faktur online, jest to, że są one ekologiczne. Nie powinno się drukarki, tuszu, papieru – to wszystko przyczynia się do niszczenia środowiska naturalnego.

Więcej informacji: darmowy program do faktur online.